Garant voor kennisbehoud en kennisuitwisseling
Interview met Olaf Theuerkauf, directeur van Kongress- und Kulturmanagement GmbH
Congressen en bijeenkomsten, conferenties en seminars - kortom, vakbijeenkomsten - zijn een belangrijke basis voor de uitwisseling van kennis en wetenschappelijke discussies. Deze dynamische evenementen spelen een cruciale rol in het bevorderen van innovatie, onderzoek en interdisciplinaire samenwerking. De Kongress- und Kulturmanagement GmbH, gevestigd in Weimar en Berlijn, neemt de professionele organisatie van congressen op zich, van het eerste idee tot de evaluatie van alle congresgebieden achteraf.
Van geneeskunde tot technologie tot economie - congressen bieden een platform waarop experts hun kennis delen, de nieuwste ontwikkelingen presenteren en samenwerken aan oplossingen voor wereldwijde uitdagingen. De Kongress- und Kulturmanagement GmbH biedt het volledige beheer van het evenement, van de eerste gedachte tot de afsluitende evaluatie, als full-service partner of op incidentele basis als speciaal pakket.
"We overtuigen al jaren met de hoge kwaliteit van onze evenementen en genieten het vertrouwen van onze klanten," zegt Olaf Theuerkauf. "We houden ons constant bezig met nieuwe technologieën en passen onze diensten snel aan de ontwikkelingen aan. Daarbij denken we vandaag al aan morgen en nemen we de strategische verdere ontwikkeling van de evenementen op ons voor langdurig succes."
Uitdagingen overwinnen
Olaf Theuerkauf heeft het bedrijf in 1993 opgericht, nadat hij na jaren als beroepsmuzikant de stap naar zelfstandigheid had gezet. In 1999 bereikte Kongress- und Kulturmanagement GmbH haar eerste mijlpaal, toen ze ter gelegenheid van het cultuurstadjaar in Weimar haar eerste oncologische congres met 3.000 deelnemers mocht organiseren.
„Dat was het entreebewijs naar de topklasse“, zegt de directeur. „Sinds 2002 organiseren we het Duitse Kankercongres met 10.000 deelnemers.“ Een van de grootste uitdagingen in de geschiedenis van het bedrijf was de pandemie, die in 2020 de hele sector tot stilstand bracht. „We moesten heel snel leren om alles naar de online wereld te verplaatsen“, legt Olaf Theuerkauf uit. „Maar we hebben ook geleerd dat een fysieke aanwezigheid niet altijd noodzakelijk is. Tegelijkertijd werden persoonlijke ontmoetingen waardevoller. Afhankelijk van de behoefte bieden we de conferenties en congressen vandaag de dag aan als puur fysieke modellen, puur online modellen of hybride modellen.“
Duurzame conferenties
Duurzame evenementen worden in onze huidige wereld steeds belangrijker, omdat ze een uitgebreide kijk bieden op ecologische, sociale en economische aspecten. Afhankelijk van het formaat van het evenement worden deze principes van duurzaamheid op verschillende manieren geïmplementeerd, zoals via efficiënt afvalbeheer, duurzame reisopties, milieuvriendelijke technologieën of digitale documenten.
Kennis behouden
Het bedrijf is onder andere gespecialiseerd in oncologie en diagnostiek; gebieden waar kennisdeling bijzonder belangrijk is. „Onze klanten zijn voornamelijk, maar niet uitsluitend, verenigingen of wetenschappelijke genootschappen, wiens besturen vaak elke twee jaar veranderen“, merkt Olaf Theuerkauf op. „Inmiddels zijn we voor veel klanten de absolute garantie voor het behoud van kennis. Bovendien overtuigen we keer op keer met een spannende enscenering.“