Garante de la conservación y el intercambio de conocimiento
Entrevista con Olaf Theuerkauf, Director General de Kongress- und Kulturmanagement GmbH
Congresos y reuniones, conferencias y seminarios – en resumen, eventos especializados – son una base importante para el intercambio de conocimientos y las discusiones científicas. Estos eventos dinámicos juegan un papel decisivo en la promoción de la innovación, la investigación y la colaboración interdisciplinaria. La empresa Kongress- und Kulturmanagement GmbH, con sedes en Weimar y Berlín, se encarga de la organización profesional de congresos desde la idea inicial hasta la evaluación de todas las áreas del congreso posteriormente.
Desde la medicina hasta la tecnología, pasando por la economía, los congresos ofrecen una plataforma donde los expertos comparten su conocimiento, presentan los últimos desarrollos y trabajan juntos en soluciones para desafíos globales. La empresa Kongress- und Kulturmanagement GmbH ofrece la gestión completa del evento desde el primer pensamiento hasta la evaluación final como socio de servicio integral o apoyo puntual como paquete especial.
"Nos hemos ganado la confianza de nuestros clientes durante años gracias a la alta calidad de nuestros eventos", dice Olaf Theuerkauf. "Nos mantenemos siempre al día con las nuevas tecnologías y adaptamos nuestros servicios rápidamente a los desarrollos. Pensamos en el mañana desde hoy y asumimos el desarrollo estratégico de los eventos para un éxito a largo plazo."
Superar desafíos
Olaf Theuerkauf fundó la empresa en 1993, después de haber hecho la transición a ser autónomo tras años como músico profesional. En 1999, Kongress- und Kulturmanagement GmbH alcanzó su primer hito importante cuando tuvo el honor de organizar su primer congreso oncológico con 3,000 participantes, con motivo del año de la ciudad cultural en Weimar.
"Esa fue la entrada a la clase superior", dijo el director ejecutivo. "Desde 2002, hemos estado organizando el Congreso Alemán del Cáncer con 10,000 participantes." Uno de los mayores desafíos en la historia de la empresa fue la pandemia, que en 2020 paralizó toda la industria. "Tuvimos que aprender muy rápido a trasladar todo al mundo en línea", explica Olaf Theuerkauf. "Pero también aprendimos de eso que no siempre es necesario estar presente físicamente. Al mismo tiempo, los encuentros personales ganaron en valor. Dependiendo de las necesidades, hoy ofrecemos las conferencias y congresos como modelos completamente presenciales, completamente en línea o híbridos."
Conferencias sostenibles
Los eventos sostenibles están ganando cada vez más importancia en nuestro mundo actual, ya que incluyen una consideración integral de aspectos ecológicos, sociales y económicos. Dependiendo del formato del evento, estos principios de sostenibilidad se implementan con diferentes medidas, como por ejemplo, una gestión eficiente de residuos, un viaje sostenible, tecnologías amigables con el ambiente o material digital.
Preservar el conocimiento
La empresa se ha especializado, entre otros, en los campos de oncología y diagnóstico; áreas en las que el intercambio de conocimientos es particularmente importante. "Nuestros clientes son en su mayoría, pero no exclusivamente, asociaciones o sociedades científicas cuyos directivos a menudo cambian cada dos años", observa Olaf Theuerkauf. "A lo largo de los años, nos hemos convertido para muchos clientes en la garantía absoluta de la preservación del conocimiento. Además, continuamente impresionamos con una puesta en escena emocionante."