Garante per la conservazione e lo scambio di conoscenza
Intervista con Olaf Theuerkauf, Direttore Generale della Kongress- und Kulturmanagement GmbH
Congressi e conferenze, conferenze e seminari - in breve eventi specializzati - sono una base importante per lo scambio di conoscenze e le discussioni scientifiche. Questi eventi dinamici giocano un ruolo decisivo nella promozione dell'innovazione, della ricerca e della collaborazione interdisciplinare. La Kongress- und Kulturmanagement GmbH con sede a Weimar e Berlino si occupa dell'organizzazione professionale dei congressi dall'idea iniziale fino alla valutazione di tutti gli aspetti del congresso.
Dalla medicina alla tecnologia fino all'economia – i congressi offrono una piattaforma dove gli esperti condividono il loro sapere, presentano gli ultimi sviluppi e lavorano insieme a soluzioni per le sfide globali. La Kongress- und Kulturmanagement GmbH offre la gestione completa dell'evento, dal primo pensiero fino alla valutazione finale, come partner di servizio completo o supporto puntuale con pacchetti speciali.
"Siamo convinti da anni della alta qualità dei nostri eventi e godiamo della fiducia dei nostri clienti", dice Olaf Theuerkauf. "Ci occupiamo costantemente delle nuove tecnologie e adattiamo rapidamente i nostri servizi agli sviluppi. Pensiamo già al domani e assumiamo la responsabilità dello sviluppo strategico degli eventi per un successo a lungo termine."
Sfide superate
Olaf Theuerkauf ha fondato l'azienda nel 1993, dopo aver intrapreso la strada dell'indipendenza a seguito di anni di carriera come musicista professionista. Nel 1999, la Kongress- und Kulturmanagement GmbH ha raggiunto il suo primo traguardo importante, avendo l'onore di organizzare il suo primo congresso oncologico con 3.000 partecipanti in occasione dell'anno della città culturale a Weimar.
"Quella era il biglietto da visita per la classe di élite", così l'amministratore delegato. "Dal 2002 organizziamo il Congresso Tedesco sul Cancro con 10.000 partecipanti." Una delle più grandi sfide nella storia dell'azienda è stata la pandemia, che nel 2020 ha portato l'intero settore a una battuta d'arresto. "Abbiamo dovuto imparare molto velocemente a spostare tutto nel mondo online", spiega Olaf Theuerkauf. "Ma da ciò abbiamo anche imparato che non è sempre necessaria una presenza fisica. Allo stesso tempo, gli incontri personali hanno acquisito valore. A seconda delle esigenze, oggi offriamo conferenze e congressi come modelli puramente in presenza, modelli online o modelli ibridi."
Conferenze sostenibili
Le conferenze sostenibili stanno guadagnando sempre più importanza nel nostro mondo odierno, poiché includono una considerazione comprensiva degli aspetti ecologici, sociali ed economici. A seconda del formato dell'evento, questi principi di sostenibilità vengono implementati con misure diverse, come ad esempio una gestione efficiente dei rifiuti, un arrivo sostenibile, tecnologie rispettose dell'ambiente o materiali digitali.
Preservare la conoscenza
L'azienda si è specializzata, tra gli altri, nei settori dell'oncologia e della diagnostica; settori in cui lo scambio di conoscenze è particolarmente importante. "I nostri clienti sono per lo più, ma non esclusivamente, associazioni o società scientifiche, i cui consigli di amministrazione cambiano spesso ogni due anni", osserva Olaf Theuerkauf. "Ormai per molti clienti siamo la garanzia assoluta per la conservazione della conoscenza. Inoltre, continuiamo a convincere con una messa in scena emozionante."