Garant de la conservation et de l'échange de connaissances
Interview avec Olaf Theuerkauf, directeur général de la Kongress- und Kulturmanagement GmbH
Congrès et conférences, colloques et séminaires – en bref, les événements spécialisés – constituent une base importante pour l'échange de connaissances et les discussions scientifiques. Ces événements dynamiques jouent un rôle décisif dans la promotion de l'innovation, de la recherche et de la collaboration interdisciplinaire. La Kongress- und Kulturmanagement GmbH, basée à Weimar et Berlin, prend en charge l'organisation professionnelle des congrès de la première idée à l'évaluation de tous les domaines du congrès par la suite.
De la médecine à la technologie en passant par l'économie – les congrès offrent une plateforme où les experts partagent leur savoir-faire, présentent les derniers développements et travaillent ensemble à des solutions pour les défis mondiaux. La société Kongress- und Kulturmanagement GmbH offre la gestion complète de l'événement, du premier concept à l'évaluation finale, en tant que partenaire de service complet ou en apportant un soutien ponctuel grâce à un paquet spécial.
"Nous convainquons depuis des années par la haute qualité de nos événements et bénéficions de la confiance de nos clients", dit Olaf Theuerkauf. "Nous nous consacrons constamment aux nouvelles technologies et adaptons rapidement nos services aux évolutions. Dans cet esprit, nous pensons déjà à demain et prenons en charge le développement stratégique des événements pour un succès à long terme."
Relever les défis
Olaf Theuerkauf a fondé l'entreprise en 1993, après avoir décidé de devenir indépendant suite à des années en tant que musicien professionnel. En 1999, la société de gestion de congrès et de culture GmbH a atteint son premier jalon lorsqu'elle a eu l'honneur d'organiser son premier congrès oncologique avec 3.000 participants à l'occasion de l'année de la ville culturelle à Weimar.
«C'était le ticket d'entrée dans la classe supérieure», déclare le directeur général. «Depuis 2002, nous organisons le Congrès Allemand sur le Cancer avec 10 000 participants.» L'un des plus grands défis de l'histoire de l'entreprise a été la pandémie, qui a paralysé toute l'industrie en 2020. «Nous avons dû apprendre très rapidement à tout transférer dans le monde en ligne», explique Olaf Theuerkauf. «Mais nous avons également appris que la présence sur place n'est pas toujours nécessaire. En même temps, les réunions en personne sont devenues plus précieuses. Selon les besoins, nous proposons aujourd'hui les conférences et congrès en tant que modèles entièrement en présence, entièrement en ligne ou hybrides.»
Conférences durables
Les événements durables gagnent de plus en plus en importance dans notre monde actuel, car ils incluent une vue d'ensemble complète des aspects écologiques, sociaux et économiques. Selon le format de l'événement, ces principes de durabilité sont mis en œuvre avec différentes mesures, telles qu'une gestion efficace des déchets, un voyage durable, des technologies respectueuses de l'environnement ou des documents numériques.
Préserver le savoir
L'entreprise est spécialisée entre autres dans les domaines de l'oncologie et du diagnostic; des domaines où l'échange de connaissances est particulièrement important. «Nos clients sont en grande partie, mais pas exclusivement, des associations ou des sociétés scientifiques, dont les conseils changent souvent tous les deux ans», remarque Olaf Theuerkauf. «Nous sommes désormais pour de nombreux clients la garantie absolue de la préservation du savoir. De plus, nous convainquons toujours avec une mise en scène captivante.»