Zabezpieczenie przyszłości dzięki innowacjom IT
Wywiad z Matthiasem Meyerem, dyrektorem zarządzającym page one GmbH
page one GmbH jest znane z przełomowych cyfrowych rozwiązań, które przygotowują księgowych i średnie przedsiębiorstwa na przyszłość. W wywiadzie dyrektor zarządzający Matthias Meyer daje interesujące spostrzeżenia na temat wyzwań związanych z cyfryzacją, znaczenia samofinansowania i jasnych wizji przyszłości firmy.
Od 1995 roku firma przekształciła się z dostawcy rozwiązań do kopiowania i drukowania w cyfrowego lidera. Pod kierownictwem Matthiasa Meyera, który pracuje w firmie od 27 lat, firma stawia na innowacyjność i elastyczność. „Lubię pracować z ludźmi i skupiam się intensywnie na wizjach oraz zarządzaniu zespołem. Jako trener, czy to w piłce nożnej czy w firmie, widzę swoje zadanie w umacnianiu, wspieraniu i motywowaniu ludzi”, mówi Matthias Meyer. Firma zatrudnia 42 pracowników i osiąga obroty w wysokości 12,5 miliona EUR. Wszystkie rozwój są finansowane z własnych środków, w tym scannerbox., które wymagało inwestycji ponad 1 milion EUR. Portfolio produktów obejmuje 50% zarządzanych usług drukowania (MPS) oraz 50% scannerbox. i rozwiązania IT.
Międzynarodowa obecność, lokalne korzenie
Firma Canon Mono Brand jest jednym z 15 najlepszych dealerów w Niemczech i Europie. Krajowa obecność została rozbudowana dzięki 25 partnerom systemów IT w Niemczech i działaniom w Austrii, jak ostatnio na targach doradców podatkowych w Wiedniu. Do klientów firmy należą prawnicy, notariusze, doradcy podatkowi oraz firmy takie jak Autohaus Feser, browar Oettinger i Schmitt und Sohn Aufzüge oraz wiele średnich przedsiębiorstw z regionu.
Zmiany i wizje przyszłości
Scennerbox. opracowany w 2016 roku był punktem zwrotnym. Połączenie skanera sprzętowego i oprogramowania z interfejsami DATEV uczyniło go niezbędnym dla doradców podatkowych. Dziś, produkt wprowadzony na rynek w 2017 roku używa ponad 3.500 doradców podatkowych. Kluczowa jest łatwość obsługi: dokumenty są wkładane, a scannerbox. automatycznie je optymalizuje i kategoryzuje. Współpracując z Instytutem Fraunhofera, opracowano system oparty na AI o nazwie RAR, który kategoryzuje dokumenty i ułatwia rozliczenia podatkowe. Również wprowadzenie e-faktur zintegrowano z AI w scannerbox, co uczyniło go niezastąpionym w przypadku wszelkich dokumentów papierowych.
Rozwiązanie DMS oparte na chmurze ‘belegebox’, hostowane w Norymberdze, jest dalszym rozwojem scannerbox. Wspiera ono cyfrowe przepływy pracy, umożliwiając łatwe udostępnianie, oddzielanie lub łączenie dokumentów. Rozwiązanie wyróżnia się intuicyjną obsługą i niskimi wymaganiami instalacyjnymi – poniżej 60 minut. Firma planuje do 2025 roku rozwijać się w dziedzinie cyfryzacji dla MSP, wspierać istniejących klientów nowymi funkcjami oprogramowania oraz ekspandować jako dom systemowy IT. Celem jest, aby każdy przedsiębiorca w regionie metropolitalnym Norymbergi znał firmę. W tym celu opracowywane jest koncepcja marketingowa, mająca na celu zwiększenie obrotów i zapewnienie długoterminowego sukcesu.