Zukunftssicher durch IT-Innovationen

Interview mit Matthias Meyer, Geschäftsführer der page one GmbH

page one GmbH Website
Die Belegebox der page one GmbH: ein intuitives Tool zur einfachen Verwaltung digitaler Workflows

Die page one GmbH ist bekannt für bahnbrechende digitale Lösungen, die Steuerberater und mittelständische Unternehmen für die Zukunft rüsten. Im Interview gibt Geschäftsführer Matthias Meyer spannende Einblicke in die Herausforderungen der Digitalisierung, die Bedeutung der Eigenfinanzierung und die klaren Zukunftsvisionen des Unternehmens.

Seit 1995 hat sich das Unternehmen vom Anbieter für Kopier- und Drucklösungen zu einem digitalen Vorreiter entwickelt. Unter der Führung von Matthias Meyer, der seit 27 Jahren bei der Firma beschäftigt ist, setzt das Unternehmen auf Innovationskraft und Flexibilität. „Ich arbeite gern mit Menschen und setze mich intensiv mit Visionen und Teamführung auseinander. Als Coach, sei es im Fußball oder im Unternehmen, sehe ich meine Aufgabe darin, Menschen zu stärken, zu fördern und zu fordern“, so Matthias Meyer. Das Unternehmen beschäftigt 42 Mitarbeiter und erzielt einen Umsatz von 12,5 Millionen EUR. Alle Entwicklungen werden aus eigenen Mitteln finanziert, darunter die scannerbox., die über 1 Millionen EUR Investition erforderte. Das Produktportfolio umfasst 50% Managed Print Services (MPS) sowie 50% scannerbox. und IT-Lösungen.

International präsent, lokal verwurzelt

Das Canon Mono Brand Unternehmen ist in Deutschland und in Europa unter den 15 besten Händlern. Die nationale Präsenz wurde durch 25 IT-Systempartner in Deutschland und Aktivitäten in Österreich, wie zuletzt auf der Steuerberatermesse in Wien, ausgebaut. Zu den Kunden zählen Anwälte, Notare und Steuerberater sowie Unternehmen wie das Autohaus Feser, Oettinger Brauerei und Schmitt und Sohn Aufzüge und viele mittelständische Unternehmen aus der Region.

Matthias Meyer,  Geschäftsführer  der page one GmbH
Matthias Meyer, Geschäftsführer der page one GmbH

Gamechanger und Zukunftsvisionen

Die 2016 entwickelte scannerbox. war ein Wendepunkt. Die Kombination aus Hardware-Scanner und Software mit DATEV-Schnittstellen machte sie für Steuerberater unverzichtbar. Heute nutzen mehr als 3.500 Steuerberater das 2017 in den Markt eingeführte Produkt. Die einfache Bedienung ist dabei entscheidend: Belege werden eingelegt, die scannerbox. optimiert und kategorisiert automatisch. Zusammen mit dem Fraunhofer- Institut wurde das KI-basierte System RAR entwickelt, das Belege kategorisiert und für Steuererklärungen erleichtert. Auch mit der Einführung der E-Rechnung ist die scannerbox. durch ihre KI-Integration mit allen anfallenden Papierdokumenten nicht mehr wegzudenken.

Die cloudbasierte DMS-Lösung ‘belegebox’ , gehostet in Nürnberg, ist eine Weiterentwicklung der scannerbox. und unterstützt digitale Workflows, indem Belege einfach freigegeben, getrennt oder zusammengeführt werden können. Die Lösung besticht mit ihrer intuitiven Bedienung und dem geringen Installationsaufwand von unter 60 Minuten. Das Unternehmen möchte bis 2025 im Bereich der Digitalisierung für KMU´s wachsen, Bestandskunden mit neuen Software-Features unterstützen und als IT-Systemhaus expandieren. Ziel ist es, dass jeder Unternehmer in der Metropolregion Nürnberg das Unternehmen kennt. Dafür wird ein Marketingkonzept entwickelt, um den Umsatz zu steigern und den langfristigen Erfolg zu sichern.