Solución inteligente para la planificación moderna de personal
Entrevista con Robert Schüler, Director General de plano solutions GmbH
plano solutions GmbH es una empresa de software que se especializa en el desarrollo de soluciones para la planificación de personal. El software permite a las empresas analizar datos y crear planificaciones orientadas al futuro. Fundada en 2006, plano se ha desarrollado hasta convertirse en uno de los proveedores líderes en gestión de la fuerza laboral en 2023, a través de una serie de hitos. La adaptación continua a las demandas del mercado ha hecho posible este éxito.
Robert Schüler, fundador y director ejecutivo de plano solutions GmbH, estudió Informática Empresarial en Ilmenau y comenzó su carrera como consultor especializado en planificación de recursos humanos. En 2006, se arriesgó a convertirse en autónomo y así estableció las bases para la historia de éxito actual de la empresa de TI. Robert Schüler recuerda: 'Pronto me di cuenta de que había un nicho de mercado para soluciones de software flexibles e inteligentes en el campo de la planificación de recursos humanos. Quería llenar ese vacío.' Con sede en Ilmenau y otras ubicaciones en Alemania y Suiza, la empresa ha sido parte del grupo estadounidense Allegion desde principios del año 2023.
Flexibilidad y retroalimentación del cliente como factores de éxito
La competencia central de plano solutions radica en el desarrollo de software para la planificación del despliegue de personal. Esto incluye, además de la captura de tiempo, la gestión del tiempo y la planificación del despliegue de personal basada en ello. “Nuestro software ayuda a las empresas a analizar las necesidades de personal, crear horarios de servicios y evaluar las horas de trabajo de los empleados”, explica Robert Schüler. Especialmente en los últimos años, la empresa ha apostado por tecnologías innovadoras como la inteligencia artificial para mejorar las previsiones y optimizaciones en la gestión de la fuerza laboral. Una característica especial del software es su flexibilidad. “Nuestra solución es altamente parametrizable”, dice el fundador.
“Esto significa que nuestros clientes pueden adaptar el software a sus necesidades específicas y requisitos legales sin necesidad de nuevas programaciones.” Esta adaptabilidad hace de plano solutions un socio atractivo para empresas con requisitos complejos. Además, el software se puede instalar tanto localmente como en la nube. “Siempre estamos atentos al mercado y permitimos que nuestros clientes co-diseñen la hoja de ruta. Esto ha contribuido a que nuestro software haya madurado a lo largo de los años y hoy ofrezca una alta seguridad de inversión”, enfatiza Robert Schüler.
Planificación centrada en el empleado para mayor productividad
En los primeros años, el foco de plano estaba en poder crear horarios con solo presionar un botón. Hoy en día, el software ofrece una amplia gama de funciones que van desde la creación automatizada de horarios hasta la participación de los empleados. 'Nosotros lo llamamos Auto-Gestión de Horarios', explica Robert Schüler. Esto significa que los empleados pueden ingresar sus deseos y disponibilidades directamente en el sistema, lo que simplifica considerablemente la creación de horarios y aumenta la satisfacción de los empleados. La empresa atiende un nicho que presenta exigentes requerimientos en la planificación del personal y la gestión del tiempo. Los principales clientes incluyen empresas de servicios públicos y logística, aeropuertos y empresas del sistema de salud. Estas industrias requieren soluciones personalizadas que sean flexibles y adaptables para satisfacer de manera eficiente sus complejas necesidades de planificación. Exactamente estos requisitos pueden ser cubiertos óptimamente por las soluciones versátiles e innovadoras de plano solutions.
Por toda Europa con el ‘espíritu de plano’
Además de Alemania, plano también está activo en los países del Benelux, Austria y Suiza. La motivación personal de Robert Schüler es volverse relevante en toda Europa y mantener el ‘espíritu de plano’ dentro de la empresa. Con un enfoque claro en innovación, fidelización de clientes y satisfacción del empleado, plano solutions aspira a continuar expandiendo y consolidando su posición líder en la planificación de personal. "Queremos ser relevantes en toda Europa y seguir ofreciendo las mejores soluciones a nuestros clientes. Para ello, apostamos por la innovación continua y una estrecha colaboración con nuestros clientes", resume Robert Schüler.
La presencia internacional y la integración en el conglomerado de Allegion fortalecen la estructura corporativa. “Estoy orgulloso de que, a pesar de la adquisición por parte de Allegion, hemos mantenido nuestro ‘espíritu plano’. No hemos perdido ni a un solo empleado, lo que demuestra la fortaleza de nuestro equipo”, explica Robert Schüler. La experiencia de Allegion en tecnologías de seguridad y acceso complementa de manera óptima las soluciones de plano solutions en el área de registro de tiempo y planificación de personal. Esta sinergia permite a plano solutions ofrecer a sus clientes soluciones más completas e integradas de gestión de seguridad y fuerza laboral, aumentando la eficiencia y seguridad en las operaciones. Con un total de 120 empleados y una facturación anual de 26 millones de EUR en el área de gestión de la fuerza laboral, plano está en una posición excelente. Gracias a relaciones estables y de confianza con los clientes, la empresa se dirige a un futuro prometedor.