Slimme oplossing voor moderne personeelsplanning
Interview met Robert Schüler, directeur van plano solutions GmbH
plano solutions GmbH is een softwarebedrijf dat gespecialiseerd is in het ontwikkelen van oplossingen voor personeelsplanning. De software stelt bedrijven in staat om gegevens te analyseren en toekomstgerichte planningen te maken. Opgericht in 2006, heeft plano zich door een reeks mijlpalen ontwikkeld tot een van de toonaangevende aanbieders van Workforce Management in 2023. De voortdurende aanpassing aan marktvereisten heeft dit succes mogelijk gemaakt.
Robert Schüler, de oprichter en CEO van plano solutions GmbH, studeerde bedrijfsinformatica in Ilmenau en begon zijn carrière als consultant voor personeelsplanning. In 2006 nam hij de stap naar zelfstandigheid, wat de basis legde voor het huidige succesverhaal van het IT-bedrijf. Robert Schüler herinnert zich: 'Ik realiseerde me al vroeg dat er een marktkloof was voor flexibele en intelligente softwareoplossingen op het gebied van personeelsplanning. Ik wilde die kloof opvullen.' Met het hoofdkantoor in Ilmenau en andere locaties in Duitsland en Zwitserland, behoort het bedrijf sinds begin 2023 tot het Amerikaanse concern Allegion.
Flexibiliteit en klantenfeedback als succesfactoren
De kerncompetentie van plano solutions ligt in de ontwikkeling van software voor personeelsplanning. Dit omvat naast tijdregistratie ook tijdmanagement en de daaropvolgende personeelsplanning. "Onze software helpt bedrijven bij het analyseren van personeelsbehoeften, het maken van roosters en het beoordelen van de werktijden van medewerkers", legt Robert Schüler uit. Vooral in de afgelopen jaren heeft het bedrijf ingezet op innovatieve technologieën zoals kunstmatige intelligentie om voorspellingen en optimalisaties in workforce management te verbeteren. Een bijzonder kenmerk van de software is de flexibiliteit. "Onze oplossing is zeer parametriseerbaar", zegt de oprichter.
"Dat betekent dat onze klanten de software zelf aan hun specifieke behoeften en wettelijke vereisten kunnen aanpassen, zonder dat nieuwe programmeringen nodig zijn." Deze aanpasbaarheid maakt plano solutions een aantrekkelijke partner voor bedrijven met complexe vereisten. Bovendien kan de software zowel lokaal als in de cloud geïnstalleerd worden. "We houden altijd een oor te luister op de markt en laten onze klanten meewerken aan de roadmap. Dat heeft bijgedragen aan de rijping van onze software over de jaren heen en biedt vandaag de dag een hoge investeringszekerheid", benadrukt Robert Schüler.
Werknemergerichte planning voor meer productiviteit
In de beginjaren lag de focus van plano op het kunnen maken van dienstroosters met één druk op de knop. Vandaag de dag biedt de software een uitgebreid scala aan functies, van geautomatiseerde roostercreatie tot medewerkersbetrokkenheid. 'We noemen dit Self-Rostering', legt Robert Schüler uit. Dit betekent dat medewerkers hun wensen en beschikbaarheden direct in het systeem kunnen invoeren, wat de planning aanzienlijk vereenvoudigt en de werknemerstevredenheid verhoogt. Het bedrijf bedient een niche die veeleisende eisen stelt aan personeelsplanning en tijdbeheer. De belangrijkste klanten zijn bedrijven uit de publieke sector en de logistiek, evenals luchthavens en bedrijven uit het gezondheidssysteem. Deze sectoren hebben op maat gemaakte oplossingen nodig die flexibel en aanpasbaar zijn om aan hun complexe planningsbehoeften te voldoen. Precies deze eisen kunnen optimaal worden vervuld door de veelzijdige en innovatieve oplossingen van plano solutions.
Door heel Europa met de 'plano-Spirit'
Naast Duitsland is plano ook actief in de Benelux, Oostenrijk en Zwitserland. De persoonlijke motivatie van Robert Schüler is om in heel Europa relevant te worden en de 'plano-Spirit' binnen het bedrijf te behouden. Met een duidelijke focus op innovatie, klantenbinding en medewerkerstevredenheid streeft plano solutions ernaar zijn leidende positie in personeelsplanning verder uit te bouwen en te verstevigen. "We willen in heel Europa relevant worden en onze klanten blijven voorzien van de best mogelijke oplossingen. Daarbij zetten we in op continue innovatie en een nauwe samenwerking met onze klanten," vat Robert Schüler samen.
De internationale aanwezigheid en de integratie in het Allegion-concern versterken de bedrijfsstructuur. 'Ik ben er trots op dat we, ondanks de overname door Allegion, onze ‘plano-spirit’ hebben behouden. We hebben geen enkele medewerker verloren - dat toont hoe sterk ons team is', legt Robert Schüler uit. De expertise van Allegion op het gebied van beveiligings- en toegangstechnologieën vult de oplossingen van plano solutions op het gebied van tijdregistratie en personeelsplanning perfect aan. Deze synergie stelt plano solutions in staat om zijn klanten uitgebreidere en geïntegreerde beveiligings- en workforce management-oplossingen te bieden, waardoor de efficiëntie en veiligheid in de bedrijven wordt verhoogd. Met in totaal 120 medewerkers en een jaarlijkse totale omzet van 26 miljoen EUR op het gebied van workforce management is plano uitstekend gepositioneerd. Dankzij stabiele en vertrouwensvolle klantrelaties gaat het bedrijf een veelbelovende toekomst tegemoet.