Onvergetelijke ervaringen creëren
Interview met Marc Lehmann, Directeur van Blueprint Events & Services GmbH
Wat maakt een evenement speciaal? Het antwoord ligt in de kunst van het combineren van creatieve ideeën met professionele uitvoering. Blueprint Events & Services GmbH uit Keulen biedt op maat gemaakte oplossingen die zowel grote merken als kleine organisatoren passen. Hun USP is de combinatie van innovatief denken en uitgebreide ervaring.
De geschiedenis van Blueprint begon tijdens de studie, toen de oprichters de eerste evenementen voor de studentenfaculteit organiseerden. "We hebben destijds grote festivals en evenementen voor de studenten gerealiseerd", herinnert CEO Marc Lehmann zich. Deze passie voor het organiseren van evenementen leidde ertoe dat het team ook begon te werken aan grotere festivals en uiteindelijk de stap waagde om het bedrijf professioneel op te bouwen. "We hebben besloten om van de keukentafel naar een bureautafel te gaan en de eerste werknemers aan te nemen", legt hij uit.
Eerste successen
In de vroege jaren van Blueprint Events & Services GmbH droegen bepaalde evenementen significant bij aan de opkomst van het bedrijf. Vooral het PAROOKAVILLE Festival 2016 valt op, waar het team met creatieve decoraties en grote borden de aandacht trok. "We hebben destijds opvallende borden gemaakt en daardoor sponsors en bureaus gewonnen die met ons wilden samenwerken", herinnert Marc Lehmann zich. Bovendien speelde de evenementenreeks Jeck im Sunnesching in Keulen een belangrijke rol, omdat het het bedrijf hielp zich te vestigen in de lokale evenementenlandschap. Deze eerste successen legden de basis voor verdere ontwikkeling en groei van Blueprint.
Hoge aanpassingsvermogen
Zelfs de COVID-19-pandemie kon de succescurve niet onderbreken. "We zijn tijdens de pandemie snel overgeschakeld op livestreaming en konden zo ons bedrijf voortzetten", rapporteert Marc Lehmann. Deze flexibiliteit stelde het bedrijf in staat om nieuwe marktsegmenten te betreden en ook tijdens moeilijke tijden in contact te blijven met klanten.
Een hecht team
Blueprint heeft momenteel ongeveer 20 medewerkers in dienst, die zich met passie inzetten voor de realisatie van evenementen. De jaaromzet bedraagt ongeveer 4,5 miljoen EUR. "We hebben een sterk team opgebouwd, dat elkaar ondersteunt en motiveert", benadrukt Marc Lehmann. "Deze teamdynamiek is cruciaal voor ons succes, omdat het een hoge kwaliteit in de projectuitvoering garandeert.
Klantgerichtheid in de focus
Blueprint hecht veel waarde aan nauwe samenwerking met zijn klanten. "We luisteren goed en begrijpen wat de klant echt nodig heeft", legt Marc Lehmann uit. Dit leidt ertoe dat het bedrijf een hoog percentage van zijn aanvragen succesvol implementeert. "We krijgen misschien 35 aanvragen en voeren er 28 van uit", voegt hij toe. Deze efficiëntie is een sleutel tot succes in de competitieve evenementenmarkt. Een andere succesfactor is het brede scala aan diensten. Van grote publieke evenementen tot op maat gemaakte bedrijfsevenementen, het bedrijf biedt een verscheidenheid aan oplossingen. "We zijn flexibel genoeg om in te spelen op de specifieke uitdagingen van onze klanten en ons te positioneren in verschillende marktsegmenten", zegt Marc Lehmann.
Vertrouwen en transparantie
In ruil daarvoor kan Blueprint rekenen op het vertrouwen en de langdurige loyaliteit van klanten die weten dat Blueprint er alles aan zal doen om het evenement speciaal te maken. "We communiceren open en eerlijk, zelfs als het moeilijk wordt", benadrukt Marc Lehmann. Deze transparantie creëert een solide basis voor samenwerking en zorgt ervoor dat alle betrokkenen op dezelfde lijn zitten. "Vertrouwen is de basis van elk succesvol partnerschap", voegt de CEO toe.
Onvergetelijke ervaringen
De evenementen moeten positief in gedachten blijven, terwijl het bedrijf tegelijkertijd let op een zo klein mogelijke ecologische voetafdruk. Duurzaamheid en kwaliteit staan bij Blueprint centraal in de evenementorganisatie. "Wat we produceren, mag niet voor de vuilnisbak zijn", legt Marc Lehmann uit. De aangeboden materialen en oplossingen zijn gericht op duurzaamheid en milieuvriendelijkheid.
De kracht van geweldige evenementen
De huidige economische uitdagingen hebben ook invloed op de evenementenbranche. "We hebben het geluk dat we met de markt hebben kunnen meegroeien", zegt Marc Lehmann. Terwijl sommige klanten aarzelender handelen, zien anderen de noodzaak om te investeren in marketing en evenementen om hun merken te versterken. "Grote merken moeten blijven investeren in marketing om in de herinnering van de consument te blijven", legt hij uit. "Zelfs in tijden van een tekort aan vakmensen kunnen interne evenementen een positieve invloed hebben op de betrokkenheid van werknemers."
Een duidelijke visie voor de toekomst
De toekomstige doelen zijn duidelijk: "We willen onze productiecapaciteit verder uitbreiden en ons merk nog sterker positioneren", zegt Marc Lehmann. Daarbij staat de tevredenheid van klanten en eigen medewerkers voorop. "Als we mensen kunnen blijven laten glimlachen, hebben we ons doel bereikt", sluit Marc Lehmann optimistisch af.