Créer des expériences inoubliables

Interview avec Marc Lehmann, directeur général de Blueprint Events & Services GmbH

Blueprint Events & Services GmbH Marc Lehmann
Marc Lehmann, directeur général de Blueprint Events & Services GmbH // © Julian Huke // www.julianhukephotography.com

Qu'est-ce qui rend un événement spécial? La réponse réside dans l'art de combiner des idées créatives avec une mise en œuvre professionnelle. Blueprint Events & Services GmbH, basée à Cologne, offre des solutions sur mesure qui conviennent aussi bien aux grandes marques qu'aux petits organisateurs. Leur USP est la combinaison de la pensée innovante et de l'expérience extensive.

L'histoire de Blueprint a commencé pendant les études, lorsque les fondateurs ont organisé les premières événements pour la faculté. « À cette époque, nous avions réalisé de grands festivals et événements pour les étudiants », se souvient le directeur général Marc Lehmann. Cette passion pour la conception d'événements a conduit l'équipe à travailler également pour de plus grands festivals et finalement à oser établir l'entreprise sur une base professionnelle. « Nous avons décidé de passer de la table de cuisine à un bureau et d’embaucher les premiers employés », explique-t-il.

Premiers succès

Dans les premières années de Blueprint Events & Services GmbH, certaines manifestations ont contribué de manière significative à l'ascension de l'entreprise. Il convient de souligner en particulier le festival PAROOKAVILLE 2016, où l'équipe s'est fait remarquer avec des décorations créatives et de grands panneaux. « À cette époque, nous avions construit des panneaux remarquables et ainsi obtenu des sponsors et des agences qui voulaient travailler avec nous », se rappelle Marc Lehmann. De plus, la série d'événements Jeck im Sunnesching à Cologne a joué un rôle important, car elle a aidé l'entreprise à s'établir dans le paysage événementiel local. Ces premiers succès ont jeté les bases du développement et de la croissance de Blueprint.

Grande adaptabilité

Même la pandémie de COVID-19 n'a pas pu interrompre la courbe de succès. « Pendant la pandémie, nous avons rapidement basculé vers le livestreaming et avons ainsi pu maintenir notre activité », rapporte Marc Lehmann. Cette flexibilité a permis à l'entreprise de pénétrer de nouveaux segments de marché et de rester en contact avec les clients même en période difficile.

Une équipe rodée

Actuellement, Blueprint emploie environ 20 employés, qui s'engagent avec passion dans la réalisation d'événements. Le chiffre d'affaires annuel s'élève à environ 4,5 millions d'EUR. « Nous avons construit une équipe solide qui se soutient et se motive mutuellement », souligne Marc Lehmann. « Cette dynamique d'équipe est cruciale pour notre réussite, car elle garantit une haute qualité dans l'exécution des projets.

Blueprint Events & Services GmbH Barevent
Le bar à cocktails ‘Woods’ à Cologne est un projet de cœur, où Blueprint est personnellement impliqué. Du concept global jusqu'au moindre détail, tout a été co-conçu et l'aménagement intérieur a été entièrement réalisé. // © Julian Huke // www.julianhukephotography.com
Blueprint Events & Services GmbH Bar
Dans la conception, les lamelles de bois sont prédominantes, évoquant un navire ou une forêt. Chaque élément a été soigneusement pensé pour optimiser à la fois les flux de travail des barmans et créer une atmosphère chaleureuse pour les invités // © Julian Huke // www.julianhukephotography.com

Orientation client au centre des préoccupations

Blueprint accorde une grande importance à une collaboration étroite avec ses clients. « Nous écoutons attentivement et comprenons ce dont le client a réellement besoin », explique Marc Lehmann. Cela conduit l'entreprise à réaliser un taux élevé de ses demandes avec succès. « Nous recevons peut-être 35 demandes et en réalisons 28 », ajoute-t-il. Cette efficacité est une clé du succès dans le marché compétitif de l'événementiel. Un autre facteur de succès est la large gamme de services offerte. Des grands événements publics aux événements d'entreprise sur mesure, l'entreprise offre une variété de solutions. « Nous sommes suffisamment flexibles pour répondre aux défis spécifiques de nos clients et nous positionner dans différents segments de marché », dit Marc Lehmann.

Confiance et transparence

En retour, Blueprint peut compter sur la confiance et la loyauté de longue date de ses clients, qui savent que Blueprint fera tout pour rendre l'événement spécial. « Nous communiquons de manière ouverte et honnête, même quand cela devient difficile », souligne Marc Lehmann. Cette transparence crée une base solide pour la collaboration et assure que toutes les parties sont sur la même longueur d'onde. « La confiance est la base de tout partenariat réussi », ajoute le directeur général.

Expériences inoubliables

Les événements doivent être mémorables, tout en minimisant l'empreinte écologique de l'entreprise. La durabilité et la qualité sont au cœur de la conception des événements chez Blueprint. « Ce que nous produisons ne doit pas finir à la poubelle », explique Marc Lehmann. Les matériaux et solutions proposés sont conçus pour être durables et respectueux de l'environnement.

La puissance des grands événements

Les défis économiques actuels ont également un impact sur l'industrie de l'événementiel. « Nous avons la chance de nous être développés avec le marché », dit Marc Lehmann. Alors que certains clients sont plus hésitants, d'autres voient la nécessité d'investir dans le marketing et les événements pour renforcer leurs marques. « Les grandes marques doivent continuer à investir dans le marketing pour rester dans l'esprit des consommateurs », explique-t-il. « Même en période de pénurie de compétences, les événements internes peuvent avoir un impact positif sur l'engagement des employés. »

Une vision claire pour l'avenir

Les objectifs futurs sont clairs : « Nous souhaitons développer davantage nos capacités de production et positionner encore plus notre marque », dit Marc Lehmann. La satisfaction des clients et des employés est la priorité. « Si nous pouvons continuer à faire sourire les gens, nous avons atteint notre objectif », conclut Marc Lehmann de manière optimiste.

Blueprint Events & Services GmbH Interaction
Harmonie parfaite entre fonctionnalité et esthétique : chaque détail a été soigneusement choisi pour créer une atmosphère accueillante et une impression durable // © Julian Huke // www.julianhukephotography.com
Blueprint Events & Services GmbH Exposition en plein air
Une exposition en plein air qui combine des présentations créatives avec le décor époustouflant d'une architecture impressionnante // © Julian Huke // www.julianhukephotography.com

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